Functies
Alles wat u nodig heeft om eerder te zien, en eerder te handelen
Drie lagen — leerling, school, inspectie — op één bron van leerlingdata. Hieronder alles, per laag.
De leerling
Ondersteuning die zichtbaar is voor wie ervoor staat
Zorggegevens horen niet in een map of in het hoofd van één mentor. Ze horen bij de klas, zichtbaar voor coach en coördinator, en ze reizen mee naar het volgende leerjaar.
- Klassenkaart
- Per klas één overzicht: ondersteuningsniveau (1–4) op taal, rekenen, moderne vreemde talen, gamma, bèta, sociaal-emotioneel en executieve functies. Kindkenmerken en handelingsadvies per leerling. Klasnotitie voor de hele groep.
- Voorzieningen
- Recht op extra tijd, time-out, laptop (voorlezen, typen, toetsen). Besluiten van de orthopedagoog: alleen coördinator en hoger kunnen ze zetten — een coach legt vast wat hij ziet, kent geen rechten toe.
- Klascoach en leerlingcoach
- Wie begeleidt de klas, en wie is de coach van déze leerling? Beide zichtbaar in de kaart en in het leerlingdetail. De coach meldt zichzelf aan; de coördinator wijst toe.
- Klassenplattegrond
- Zitplaatsen met de kaart erachter: wie zit waar, wie heeft een time-out-afspraak, wie een laptop. Voor de invaller net zo bruikbaar als voor de vaste docent.
- Basisvaardigheden (JIJ!)
- Importeer de JIJ!-exports van Bureau ICE. Nederlands, Engels en rekenen per leerling afgezet tegen een streefnorm per niveau en leerjaar, met domeinscores. Wie zakt onder de norm, staat bovenaan.
- Verzuimsignalering
- Absentie-export uit Magister inlezen; de school legt zelf de regels vast (zorgwekkend ziekteverzuim, ongeoorloofd, herhaald te laat). Wie over een drempel gaat, verschijnt met de afgesproken actie. Afhandeling wordt vastgelegd.
- Zorgfilter op elk dashboard
- Filter elke widget op ondersteuningsniveau, extra tijd of JIJ!-score onder de norm. Zo ziet u of uw zorgleerlingen het beter of slechter doen dan de rest.
- Leerlingdetail
- Cijfers per periode, loopbaan over de jaren, begeleiding, voorzieningen, basisvaardigheden — één scherm, met audit-logging van elke inzage.
De school
Prognose en beleid op uw eigen normen
Elke school heeft een eigen overgangs- en determinatiebeleid. MijnSchoolInzicht rekent daarmee — niet met een landelijk gemiddelde — en laat zien wat een andere norm zou doen.
- Determinatie-overzicht
- Per leerling: prognose op basis van uw overgangsnormen, tekortpunten, kernvakken, bespreekstatus. Sorteer, filter, exporteer, zet op een bespreeklijst.
- Beleidsconfigurator
- Overgangsnormen per niveau en leerjaar, inclusief kernvakregel en CE-regel. Sjablonen per schooljaar; kopieer en pas aan.
- Beleidsanalyse
- Wat gebeurt er met de doorstroom als de norm een half punt verschuift? Vergelijk beleid over jaren en zie het effect vóór u het invoert.
- Loopbaanoverzicht
- Elke leerling als één lijn over de jaren: niveau, klas, resultaat, overgang. Zijinstroom en doubleren zichtbaar.
- Stroomdiagram
- Van PO-advies via brugklas naar uitstroom. Opstroom, afstroom en doubleren per afdeling, in één beeld.
- Keuzevakken en vakkenpakket
- Vermoedelijke aanmeldingen, vakkenruimte-planning en keuzevak-determinatie voor de bovenbouw.
- Leerlinglijsten
- Eigen lijsten (bespreeklijst, zorgleerlingen, talentklas), te delen met collega's — altijd binnen ieders klasrechten.
- Dashboard-bouwer
- Stel per rol een dashboard samen uit widgets. Presets voor de school, eigen varianten per gebruiker.
De inspectie
Het Onderwijsresultatenmodel, het hele jaar door
De vier R-indicatoren volgens de Technische toelichting ORM — berekend op uw eigen data, vergeleken met de inspectienorm, met een prognose voor het lopende jaar.
- R1 Onderwijspositie
- Huidig niveau in leerjaar 3 tegenover het PO-advies, per leerling gescoord en gewogen over drie jaar, precies zoals de inspectie rekent.
- R2 Onderbouwsnelheid
- Percentage onderbouw dat zonder vertraging doorstroomt — met prognose op basis van het lopende jaar.
- R3 Bovenbouwsucces
- Succes door de bovenbouw als totaal over alle bovenbouwleerjaren samen, per onderwijssoort.
- R4 Examencijfers
- Gewogen gemiddeld CE-cijfer van de examenleerlingen, per onderwijssoort en per vak.
- Inspectiebestand inlezen
- Het bestand 'uitkomsten onderwijsresultaten' (.ods/.xlsx) van de inspectie inlezen en naast uw eigen berekening leggen — per vestiging.
- Inspectiestrategie
- Welke leerlingen bepalen het verschil tussen onder en boven de norm? Zie per indicator waar de marge zit.
Werktuigen
Eromheen
- Import uit Magister en Somtoday
- Excel-exports inlezen met een wizard die uw kolommen, klasnamen en niveaus herkent en onthoudt. Nachtelijke Magister-import voor cijfers en absenties.
- Scholengemeenschap
- Meerdere vestigingen onder één bestuur: één inlogdomein, per vestiging eigen data, beheerders die tussen vestigingen wisselen. Leerlingdata blijft per vestiging strikt gescheiden.
- Rollen en rechten
- Schoolleiding, MT, coördinator, coach en docent. Rechten per vestiging, per klas, per module. Nieuwe collega's melden zich aan; een beheerder bevestigt (vier-ogen).
- Inloggen met schoolaccount
- Google Workspace of Microsoft Entra ID, vastgezet op het domein van de school. Of wachtwoord met verplichte tweefactor.
- Export
- Excel, PDF en Word — altijd alleen de leerlingen waar de gebruiker bij mag, en elke export in het audit-log.
- PTA-bouwer
- Programma's van toetsing en afsluiting opstellen, laten goedkeuren door de examensecretaris en exporteren. Ook los af te nemen.
Beveiliging en privacy
Gebouwd op de grens, niet eromheen
- 100% EU, of on-premise
- Gehost in Duitsland met verwerkersovereenkomst, of op de eigen server van de school.
- Tenant- en vestigingsgrens
- Elke query is gebonden aan één vestiging. Geen enkele rol ziet over die grens heen.
- Zorggegevens als aparte module
- Klassenkaart en verzuim (AVG art. 9) staan niet vanzelf aan: de school zet de module aan én kent hem per gebruiker toe.
- Audit-logging
- Inzage in een leerlingdossier, exports, imports en beheerdersacties worden vastgelegd; twaalf maanden bewaard conform DPIA.
- Beveiligingsaudits
- Zeven onafhankelijke audits, alle rapporten in de repository. Bevindingen worden dezelfde dag gedicht.
- Tweefactor verplicht
- TOTP voor wachtwoordaccounts; bij schoolaccounts komt de tweede factor uit Workspace of Entra.
Liever zien dan lezen?
Een demo van een uur met uw eigen export, of rondkijken in de demoschool.